Những tính năng nổi bật của tramasothue.com.vn cho cá nhân & doanh nghiệp

Có những sản phẩm được tạo ra chỉ để “có thêm một website”. Nhưng cũng có những sản phẩm được sinh ra từ một nỗi khó chịu rất thật: mỗi lần đi đâu đó cần xuất hóa đơn về cho công ty là điền mỏi cả tay, hoặc bị lộ thông tin cá nhân. 

Nhớ những ngày đầu Tú làm doanh nghiệp, mỗi khi bạn kế toán xuất hóa đơn cho khách hàng phải dò rật kỹ, vì chỉ sai 1 kí tự thôi cũng phải hủy hóa đơn mà xuất lại.

TraMaSoThue.com.vn được xây dựng từ chính nhu cầu đó. Không phải để thay thế hoàn toàn các cổng tra cứu hiện có, mà để làm cho việc tra cứu trở nên nhanh hơn, dễ hơn, và hữu ích hơn với cả cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Bài toán thực tế mà người dùng gặp phải

Nếu bạn từng làm việc với kế toán, sale, pháp chế, thương mại điện tử hay vận hành doanh nghiệp, bạn sẽ thấy một điểm rất quen: trước khi ký hợp đồng, xuất hóa đơn, làm việc với đối tác, hay đơn giản là xác minh một công ty, ai cũng cần kiểm tra mã số thuế.

Vấn đề nằm ở chỗ dữ liệu có thể nằm ở nhiều nơi, nhưng trải nghiệm lại không đồng nhất, thiếu thông tin lịch sử, thiếu thông tin khai báo. Có nơi còn bắt người dùng phải xem quảng cáo mới cho kiểm tra thông tin.

TraMaSoThue.com.vn được làm để giải quyết đúng cái khoảng trống đó: làm cho dữ liệu thuế và doanh nghiệp trở nên công khai, minh bạch và dễ dùng nhất có thể.

Những tính năng nổi bật mà chúng tôi đã gửi gắm

• Khả năng phân loại theo tỉnh thành và ngành nghề. Đây là một chi tiết nhỏ nhưng rất quan trọng, vì trong thực tế chúng ta cần tới dữ liệu này để cung cấp cho các thông tin nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch. Việc có những thông tin bao quát này sẽ giúp người lập kế hoạch hay làm marketing tạo kế hoạch thuyết phục hơn. Những thông tin hữu ích này đều được công khai và hiển thị cực kỳ chi tiết để bạn có thể lọc tới tận xã phường.
• Lịch sử thay đổi thông tin của doanh nghiệp. Phần lớn mọi người nghĩ rằng nó không quan trọng nhưng trong việc đánh giá đối tác nó lại cực kỳ quan trọng. Mỗi thay đổi nhỏ đặc biệt là người đại diện pháp luật đều quan trọng đối với đối tác, đối chiếu thông tin người ký và chịu trách nhiệm.
• Dữ liệu số lượng doanh nghiệp mới, ngừng hoạt động, thay đổi thông tin theo từng tuần, từng khu vực.
• Cuối cùng điều mà tôi hay gặp nhiều nhất đó là việc cực kỳ khó chịu khi phải ghi chép nhiều và lộ số điện thoại. Ví dụ tôi mời đối tác công ty đi ăn, mỗi khi thanh toán phải xuất hóa đơn thì cứ phải ghi chép rất nhiều thông tin như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, email nhận hóa đơn và đặc biệt là số điện thoại để có gì còn liên hệ lại. Mà mỗi lần để lại số điện thoại là sau này rất hay có tin nhắn quảng cáo mà mình không có quyền lựa chọn.

Vì sao dữ liệu quan trọng nhất

Là một trang tra cứu dữ liệu thì đương nhiên, dữ liệu là cái quan trongh nhất. TraMaSoThue.com.vn được định hướng theo tiêu chí: dữ liệu phải đủ nhanh, đủ rộng, và đủ rõ để người dùng có thể dùng ngay trong công việc hằng ngày. Với các nhóm người dùng như kế toán, sales B2B, chủ shop, chủ doanh nghiệp, hay người làm vận hành, độ chính xác của dữ liệu không phải là “tính năng cộng thêm” — nó là điều kiện bắt buộc.

Chính vì vậy, khi xây dựng sản phẩm này, mục tiêu của chúng tôi là cố gắng ghép nối các dữ liệu để không chỉ là hiển thị thông tin, mà là biến dữ liệu thành một công cụ hữu dụng.

Những tính năng như khả năng kiểm tra tréo, cập nhật và sửa chữa tự động, phân loại tần suất những doanh nghiệp có tần suất thay đổi lớn để ưu tiên cập nhật liên tục…

Các nguồn được sử dụng là những website công khai của nhà nước và tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam để đảm bảo dữ liệu chính xác tới 99%.

Tôn trọng thông tin của người dùng luôn là thứ mà nhóm phát triển đặt lên hàng đầu, do đó chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh luôn có thể yêu cầu hạn chế, gỡ bỏ thông tin của mình nếu muốn. Ví dụ như ẩn số điện thoại khỏi hồ sơ doanh nghiệp nó luôn tự động và miễn phí.

Góc nhìn khi xây sản phẩm

Cái khó của một công cụ tra cứu không nằm ở việc “có dữ liệu”, mà nằm ở chỗ biến dữ liệu đó thành trải nghiệm. Dữ liệu càng nhiều, bài toán UX càng khó. Nếu giao diện rối, người dùng sẽ thoát. Nếu tìm kiếm chậm, người dùng sẽ bỏ. Nếu kết quả hiển thị thiếu trọng tâm, họ sẽ đi tìm một công cụ khác.

Vì vậy, khi phát triển TraMaSoThue.com.vn, tư duy không chỉ là làm một công cụ tìm kiếm đơn thuần. Mà là làm một hệ thống có thể phục vụ những tình huống rất thật: cần tra gấp trước khi gửi hóa đơn, cần kiểm tra pháp lý trước khi ký hợp đồng, cần lọc doanh nghiệp theo khu vực, hoặc cần xác minh một thông tin mà mình chỉ nhớ mơ hồ.

Đây là kiểu sản phẩm mà nếu làm đúng, nó sẽ có tuổi thọ rất dài. Vì nhu cầu tra cứu là nhu cầu lặp lại. Và những sản phẩm giải quyết được việc lặp lại một cách sạch sẽ, rõ ràng, tiết kiệm thời gian thường sẽ có chỗ đứng riêng.

Với tôi, TraMaSoThue.com.vn không chỉ là một website tra cứu mã số thuế. Nó là một cách làm sản phẩm rất Việt Nam: nhìn vào một nhu cầu nhỏ nhưng xuất hiện lặp đi lặp lại trong công việc thật, rồi xây một công cụ đủ đơn giản để ai cũng dùng được, nhưng đủ nghiêm túc để mang lại giá trị thật.