Cách sử dụng tính năng Alias Email trông Google Workspace

Ngày xưa thì Google cung cấp hệ thống Google Workspace miễn phí cho tổ chức nhỏ, dưới 10 nhân sự. Phần lớn mọi người đăng ký sử dụng nó bởi thích giao diện của Gmail và khả năng gửi email vào inbox của người dùng tốt hơn. 

Hiện tại này cũng không có thể đăng ký miễn phí được nữa. Nhưng tuyệt vời là những người đã đăng ký từ trước thì vẫn sử dụng được bình thường nếu họ vẫn còn giữ tài khoản.

Mình thì cũng còn 1 tài khoản và thường sử dụng Google Workspace để gửi thư thông báo. Có 2 lý do để mình sử dụng hệ thống này.

• Nếu dùng Gmail bình thường thì một ngày bạn gửi tối đa được 500 email / ngày trong khi Google Workspace bản miễn phí này bạn có thể gửi tới 2,000 email / ngày (Co mỗi tài khoản, và nếu mình có 10 tài khoản thì mình có thể gửi tối đa 20.000 email/ ngày)
• Google Workspace cũng cho phép mình gửi giống như Email doanh nghiệp và có thể add nhiều domain vào để sử dụng. 

Vậy cách sử dụng tính năng alias email (bí danh) thế nào?

Nó cũng khá là đơn giản, sau khi bạn add domain bạn sẽ cần phải khai báo với từng email.

Bước 1: Đăng nhập vào email của từng tài khoản

Bước 2: Vào Cài đặt → Xem tất cả chế độ cài đặt.

Bước 3: Chuyển tới tab Tài khoản → Chọn Thêm địa chỉ email khác

Bước 4: Bạn nhập tên và địa chỉ email của domain mà bạn đã thêm ở trong admin của Google Workspace.

VD: Alias có nghĩa là nếu bạn có địa chỉ email ban đầu là tucao@nguyencaotu.com bây giờ bạn thêm domain nguyencaotu.vn thì bạn có thể sử dụng tucao@nguyencaotu.vn mà không cần phải mua thêm 1 dịch vụ emal doanh nghiệp nữa.

Khách hàng có thể gửi thư về tucao@nguyencaotu.com hay tucao@nguyencaotu.vn thì đều hoạt động tốt và về cùng 1 địa chỉ.

Do đó bên dưới chỗ địa chỉ email thì bạn nhập vào tên username giống như domain gốc, còn phần mở rộng thì là domains với (bên dưới là ví dụ)

Tiếp theo, hãy nhấn nút Đặt làm mặc định với địa chỉ mà bạn muốn ưu tiên.

Từ bây giờ, tất cả thư gửi từ giao diện của Gmail hay thư gửi qua smtp thì sẽ đều sử dụng tên và địa chỉ email mới. 

Như vậy là hoàn tất, bạn có thể khai thác và tận dụng Google Workspace để tạo ra sự chuyên nghiệp nhưng vẫn đảm bảo khả năng và tận dụng sức mạnh tuyệt vời từ Gmail.

Chúc bạn thành công!