Hàm tính toán trên Google Sheet người làm Digital Marketing nên biết

Tú Cao Tác giả Tú Cao 22/07/2024 7 phút đọc

Mình thật sự khá bất ngờ khi phát hiện ra Google Sheet có thể làm những điều mà mình từng phải đi kiếm rất nhiều công cụ để giúp cho việc tự động hóa công việc. Giờ đây mình có xu hướng chuyển về Google Sheet bởi sự tiện lợi của nó. Bài viết này mình sẽ chia sẻ tới các bạn một số hàm rất hay có thể giúp tối ưu công việc tốt hơn.

1. Liên kết dữ liệu từ các bảng khác.

Bạn có 2 file chứa 2 dữ liệu khác nhau. Bây giờ muốn lấy dữ liệu ở file A sang file B chúng ta sẽ làm như sau.

=IMPORTRANGE("SPREADSHEET_KEY","'SheetName'!A2:A")

Mô tả:

  • SPREADSHEET_KEY : Địa chỉ của File A, File đó bạn cần có quyền xem nếu của người khác, hoặc file bạn là chủ sở hữu
  • 'SheetName'!A2:A : Tên bảng và dữ liệu cột bạn sẽ lấy.

Ví dụ:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LjlkaTP2bVnQzuZkQSra1G22FTCqgrhs9zQybVxnHdY/edit#gid=1729574070"; "KW Topics!A1:A3")

Mình sẽ lấy dữ liệu ở Sheet có tên KW topics và từ cột A1 đến cột A3.

google-sheet-du-lieu-bang-tinh
Kết quả khi lấy dữ liệu từ bảng tính khác

2. Ghép các chuỗi với nhau và lưu định dạng dữ liệu (hủy bỏ liên kết)

Khi bạn làm từ khóa, bạn sẽ cần ghép các chuỗi lại với nhau theo tiền tố, hậu tố chẳng hạn. Chúng ta sẽ dùng câu lệnh CONCATENATE

Điểm đặc biệt của Concatenate là nó giữ lại định dạng của ô bạn lấy dữ liệu, điều này khác với việc bạn dùng & để ghép các cột với nhau.

VD: Ghép chuỗi B2 vào A2 và C2, đồng thời thêm khoảng cách giữa các từ.

=CONCATENATE(B2;" ";A2;" ";C2)
google-sheet-ghep-cac-chuoi-ky-tu-1
Chúng ta dùng hàm này hoặc dùng dấu & như ở Excel cũng được, nhưng mình thấy cái này tiền hơn.

Bây giờ để xóa liên kết, chỉ lưu dữ liệu. Mục đích là để sau này khi bạn copy mang đi dán vào bất kỳ đâu đều được, có một mẹo nhỏ.

Tạo 1 cột mới bên phải hoặc trái. Bạn Copy dữ liệu cũ và đặt chuột vào chỗ cần paste dữ liệu mới, nhấn chuột phải chọn => Dán đặc biệt => Chỉ giá trị

Copy qua 1 trường dữ liệu mới và chỉ dán giá trị.

3. Lấy dữ liệu từ 1 Website

Đây là tính năng mình cực kỳ thích bởi nó giúp mình ứng dụng khá nhiều việc. Hãy thử lấy Title của 1 url: https://thanhtrungmobile.vn/thay-man-hinh-iphone-x.html

Chúng ta sẽ sử dụng hàm: IMPORTXML

VD: Mình lấy title của link này

=IMPORTXML("https://thanhtrungmobile.vn/thay-man-hinh-iphone-x.html";"//title")
Lấy title, description của 1 trang bất kỳ Thành Trung Mobile
Lấy title, description của 1 trang bất kỳ.

Tại sao bạn không tự tạo ra công cụ check Title, Description, H1, h2, h3... hay những gì bạn muốn để tối ưu hóa công việc?

Một số hàm về SEO các bạn có thể tham khảo

  • Lấy tất cả link có trong 1 url:
"//@href";
  • Lấy tất cả link nội bộ:
"//a[contains(@href, 'domain.com')]/@href";
  • Lấy tất cả link ra ngoài:
//a[not(contains(@href, 'domain.com'))]/@href;
  • Lấy description
"//meta[@name='description']/@content";
  • Lấy thẻ H1
"//h1";
  • Lấy địa chỉ email trong 1 url:
"//a[contains(@href, 'mailTo:') or contains(@href, 'mailto:')]/@href";
  • Lấy link mạng xã hội (VD: LinkedIn, Facebook, Twitter):
"//a[contains(@href, 'linkedin.com/in') or contains(@href, 'twitter.com/') or contains(@href, 'facebook.com/')]/@href";
  • Lấy dữ liệu cập nhật cuối cùng của 1 website qua RSS
"//lastBuildDate"

Update 11/3/2020: Nếu bạn muốn tùy biến cái này để lất bất cứ dữ liệu gì bạn muốn, bạn cần hiểu về xpath . Cách tốt nhất là cài một tiện ích để lấy chuỗi xpath tại đây (áp dụng trên chrome). Với cái này mình có thể tạo ra 1 bảng excel để check giá hết các đối thủ... rất nhiều cái hay ho các bạn có thể áp dụng.

Bài viết sẽ còn cập nhật tiếp, các bạn nên bookmark lại để cập nhật nhé.

Tú Cao
Tác giả Tú Cao Admin
"Hạnh phúc không phải là nhận, hạnh phúc chính là sự cho đi" - đây là lý do Tú xây dựng Blog này. Bài viết trên dự dựa trên quan điểm, hiểu biết của ...
Bài viết trước Xây dựng Website chuẩn SEO với On-Site SEO Checklist

Xây dựng Website chuẩn SEO với On-Site SEO Checklist

Bài viết tiếp theo

Hướng dẫn thêm thẻ Google để đo lượng trên Google Ads

Hướng dẫn thêm thẻ Google để đo lượng trên Google Ads
Viết bình luận
Thêm bình luận

15 Bình luận

T
kim nguu tran

lấy full nội dung của 1 bài viết thì làm như thế nào

Trả lời
17:17 23/06/2023
C
Tú Cao
Quản trị viên
Dùng hàm IMPORTXML nhưng lấy qua Google Sheet kiểu này hơi cực nha bạn. Không có tính ứng dụng lắm nhưng bạn có thể thử.
Trả lời
16:38 02/08/2023
M
Tour Malaysia

Hợp lý, sử dụng googlesheet trên mobile hay ipad cũng tiện lợi đễ review nhanh nội dung

Trả lời
14:43 31/05/2021
H
Nguyễn thị hằng

Hay đó anh ơi :))

Trả lời
16:45 09/09/2019
H
Pham Hieu

Xin chào, Mình có Cột A ( url) Cột B => Dùng hàm như trên để lấy Title Làm thế nào để hàm ở Cột B tự động lấy URL của cột A khi mình kéo công thức từ trên xuống. (Thay vì trong công thức cột B mình phải copy từng URL từ cột A) Nếu có hướng dẫn cho mình xin với. Xin cám ơn

Trả lời
21:19 20/12/2019
M
moa

Thật ra google sheet nếu được tận dụng sẽ hữu ích và dễ dùng hơn rất nhiều, nhưng vấn đề là ít người biết. Tú có thể chỉ thêm cách để kết nôi API với các bên thứ 3 thì tuyệt vời

Trả lời
16:22 30/05/2019
Popup image default

Bài viết liên quan

Thông báo

Zalo